Checklist hari H

Buka di dashboard(tab baru)Diperbarui 17 Okt 2026

Pakai checklist ini untuk gladi bersih sehari sebelum acara (H-1). Semua yang diuji hari ini adalah hal yang paling sering membuat antrean di meja penerima tamu.

Perangkat dan akun

• Grup Hari H di sidebar tidak berlabel Belum aktif. Kalau masih, aktifkan dulu lewat Aktifkan Buku Tamu Digital atau hubungi CS sebelum hari H.
• Siapkan perangkat untuk Check-in QR, misalnya tablet atau HP, dan laptop untuk Layar sapa tamu. Lihat Catat kehadiran tamu di venue dan Tampilkan sapaan tamu di layar venue.
• Masuk ke akunmu di semua perangkat itu dan pilih undangan acara yang sama di Undanganmu. Menu Hari H hanya bisa dibuka setelah login.
• Isi daya semua perangkat dan siapkan charger atau power bank.

Pada akun yang add-on Hari H-nya belum aktif, grup Hari H tampil dengan label Belum aktif seperti di bawah ini. Setelah aktif, label itu hilang.

Layar dan internet

• Sambungkan laptop ke TV atau LED venue, buka Layar sapa tamu, izinkan notifikasi browser, lalu klik Layar penuh. Pastikan status layar berbunyi "Langsung: nama tamu muncul begitu check-in".
• Jika memakai Photobooth, bagikan link atau QR-nya dari menu Photobooth dan buka Buka layar photobooth di layar lain. Caranya ada di Ajak tamu berfoto di Photobooth.
• Uji koneksi internet di meja penerima tamu dan di dekat layar.
• Siapkan internet cadangan, misalnya modem atau hotspot HP lain.

Kamera dan uji check-in

• Di Check-in QR, klik Nyalakan kamera dan izinkan akses kamera di browser.
• Coba Scan QR dengan QR tamu uji coba, misalnya dari halaman QR milik tamu fiktif yang kamu tambahkan.
• Coba cari tamu lewat nama, kode, dan nomor WA.
• Di kartu tamu, ketuk Kado dan/atau Amplop di bagian Yang diserahkan untuk tamu uji coba, supaya petugas terbiasa mencatatnya. Angkanya muncul di baris Hadiah yang dibawa pada kartu Hari H di Statistik.
• Konfirmasi satu tamu uji coba, lalu pastikan sapaannya muncul di Layar sapa tamu.
• Coba Mode penerima tamu di tablet yang akan dipasang di meja.
• Atur posisi perangkat dan cahaya supaya foto kedatangan terlihat jelas.

Penting.

Tamu uji coba yang kamu konfirmasi ikut tercatat datang, dan angkanya masuk ke Udah datang di Statistik. Pakai tamu fiktif yang mudah dikenali, dan hapus dari daftar tamu setelah gladi bersih.

Meja dan PDF

• Periksa susunan meja di Atur meja (lihat Atur tempat duduk tamu per meja), pastikan tidak ada meja yang kelebihan orang, lalu klik Simpan.
• Klik Unduh PDF dan kirim atau cetak untuk panitia dan wedding organizer.

Solusi cepat saat acara

Masalah	Solusi cepat
QR tamu tidak terbaca atau muncul Ini bukan QR tamu undangan.	Ketik nama, kode, atau no. WA tamu di kolom Cari tamu.
Tamu tidak ada di daftar	Klik Tamu belum terdaftar? Tambah & check-in, isi data, lalu Tambah & check-in.
Kamera tidak menyala	Izinkan akses kamera di pengaturan browser, lalu muat ulang halaman. Untuk ganti kamera, pakai ikon ganti kamera di tampilan kamera.
Sapaan tidak muncul di Layar sapa tamu	Cek internet laptop layar, izinkan notifikasi browser, lalu muat ulang layarnya.
Tamu tidak bisa membuka undangan di HP baru	Pakai Reset Perangkat, lihat Reset Perangkat.
Pemenang doorprize tidak hadir	Klik Undi ulang di Undian live, lihat Undi pemenang di Undian live.

Masalah lain saat acara ada di Kendala Guestbook dan kupon di hari H.

Langkah berikutnya

• Catat kehadiran tamu di venue — Pelajari alur check-in lengkap.
• Kendala Guestbook dan kupon di hari H — Solusi masalah lain saat acara berlangsung.