Hantar melalui WhatsApp
Menu Hantar melalui WhatsApp menghantar jemputan peribadi kepada ramai tetamu sekali gus daripada nombor WhatsApp rasmi Abadikan. Setiap mesej mengandungi nama tetamu dan pautan peribadinya, dan menggunakan Kredit WhatsApp: 1 kredit = 1 mesej kepada 1 tetamu.
Di bahagian atas halaman ada ringkasan seperti "8 daripada 20 jemputan sudah dihantar", dengan pautan lihat N yang belum. Halaman mempunyai dua tab: Hantar dan Sejarah.
Langkah 1: pilih tetamu
- Buka tab Hantar. Langkah pertama bernama Pilih tetamu.
- Pilih Kumpulan tetamu sebagai titik permulaan:
| Kumpulan tetamu | Kandungannya |
|---|---|
| Belum dihantar | Tetamu yang jemputannya belum dihantar langsung, sama ada secara manual mahupun melalui WhatsApp automatik. |
| Sudah dihantar, belum jawab | Sudah dihantar jemputan tetapi belum mengisi RSVP. Sesuai untuk peringatan. |
| Belum jawab RSVP | Semua tetamu yang belum mengisi RSVP, sudah dihantar atau belum. |
| Hadir | Tetamu yang mengesahkan kehadiran. |
| Sudah daftar masuk | Tetamu yang sudah daftar masuk pada Hari H. |
| Semua tetamu | Semua tetamu dalam Senarai tetamu. |
| Pilih sendiri | Mula kosong, cari dan tanda tetamu yang mahu dihantar. |
Kumpulan Sudah daftar masuk hanya muncul apabila sudah ada tetamu yang daftar masuk. Kumpulan lain yang kosong mungkin juga tidak dipaparkan dalam pilihan.
- Kecilkan pilihan dengan Penapis: Jenis jemputan (Peribadi atau Kumpulan), Jenis tetamu (Biasa atau VIP), atau Label.
- Nyahtanda tetamu yang tidak mahu anda hantar. Angka "N daripada M ditanda" menunjukkan bilangan pilihan anda.
- Klik Teruskan pilih mesej.
Senarai penerima dikumpulkan: Nombor perlu dilengkapkan, Dilangkau, kemudian Boleh dihantar. Tetamu yang nombornya bermasalah berada paling atas. Klik Lengkapkan pada barisnya untuk membuka borang data tetamu dan membetulkan nombornya.
Satu penghantaran memuatkan maksimum 10,000 tetamu. Pilihan anda disimpan dalam tab pelayar sehingga dihantar, walaupun halaman dimuat semula.
Langkah 2: pilih mesej
- Pada langkah Mesej, pilih gaya mesej. Mesejnya sudah diluluskan WhatsApp, jadi isinya tidak boleh diubah. Nama tetamu, acara, dan pautan peribadinya diisi secara automatik.
- Lihat pratonton di Contoh untuk (nama tetamu). Jika penerimanya lebih daripada seorang, gunakan anak panah Sebelumnya dan Seterusnya untuk melihat contoh tetamu lain.
- Klik Teruskan semak.
Jika muncul "Data jemputan belum lengkap: …", lengkapkan dahulu data yang disebut di Isi jemputan. Mahu guna ayat sendiri? Hantar secara manual dari Senarai tetamu, lihat Hantar jemputan secara manual. Perlukan gaya mesej lain? Klik Minta gaya mesej lain daripada admin. Mesej WhatsApp kepada admin sudah terisi.
Langkah 3: semak dan hantar
- Dalam Semak & hantar, lihat angka Dipilih, Boleh dihantar, dan Dilangkau, berserta Sebab dilangkau. Angkanya ialah kiraan terkini daripada pelayan.
- Semak panel Kredit WhatsApp: Baki kredit, Digunakan oleh penghantaran ini, dan Baki selepas hantar. Jika tidak mencukupi, muncul "Kurang N kredit untuk penghantaran ini." dengan butang Beli kredit. Lihat Kredit WhatsApp.
- Klik Hantar kepada N tetamu.
- Dalam dialog "Hantar jemputan kepada N tetamu sekarang?", semak Mesej dan Kredit, kemudian klik Ya, hantar sekarang.
Anda boleh menutup halaman selepas menghantar, penghantaran tetap berjalan. Jika had harian WhatsApp dicapai, baki mesej dihantar secara automatik pada keesokan harinya, anda tidak perlu berbuat apa-apa.
Butang hantar tidak boleh digunakan jika:
| Mesej | Maksudnya |
|---|---|
| Jemputan belum diterbitkan | Terbitkan dahulu melalui Pautan & terbitkan. |
| Penghantaran automatik dijeda seketika | Cuba lagi nanti, atau hantar secara manual dari Senarai tetamu. |
| Kredit kurang N | Beli kredit, atau kurangkan penerima. |
Mengapa tetamu dilangkau
Tetamu yang dilangkau tidak menggunakan kredit. Sebabnya dipaparkan dalam senarai penerima dan di Sebab dilangkau semasa semakan.
| Sebab | Yang boleh anda lakukan |
|---|---|
| Tiada nombor, Nombor tidak sah, Bukan nombor Indonesia | Klik Lengkapkan pada baris tetamu, kemudian betulkan nombornya. |
| Nombor digunakan tetamu lain | Nombor yang sama digunakan oleh lebih daripada seorang tetamu. Semak di Senarai tetamu. |
| Minta tidak dihubungi | Tetamu meminta supaya tidak dihubungi. Jika perlu, hantar secara manual, lihat Hantar jemputan secara manual. |
| Tidak hadir | Tetamu sudah menjawab tidak hadir. |
| Data jemputan belum lengkap | Lengkapkan data jemputan yang disebut pada langkah Mesej. |
| Masih dalam giliran penghantaran lain | Mesej untuk tetamu ini masih menunggu untuk dihantar. Semak di Sejarah. |
| Tetamu sudah dipadam | Tetamu sudah dipadam daripada senarai. |
| Dibatalkan | Penghantaran kepada tetamu ini dibatalkan sebelum sempat dihantar. |
| Jemputan belum diterbitkan | Terbitkan jemputan dahulu. |
Pantau di Sejarah
- Buka tab Sejarah, atau klik Sejarah pada kad Kredit WhatsApp di bar sisi.
- Setiap penghantaran memaparkan status dan kiraan seperti "20 penerima · 18 dihantar · 12 dibaca · 1 gagal". Klik salah satu untuk melihat butirannya.
- Dalam butiran, tapis tetamu melalui Tapis mengikut status, dan lihat penggunaan kredit: Kredit ditahan, Digunakan, Dikembalikan, dan Menunggu.
Status penghantaran: Dijadualkan, Dalam giliran, Sedang dihantar, Selesai, Sebahagian gagal, Dibatalkan, dan Perlu perhatian.
| Status tetamu | Maksudnya |
|---|---|
| Dalam giliran · Sedang dihantar | Mesej belum sampai ke WhatsApp tetamu. |
| Dihantar | Mesej sudah dihantar. |
| Diterima | Mesej sudah sampai di telefon tetamu. |
| Dibaca | Tetamu sudah membuka mesej. |
| Gagal | Mesej tidak sampai; kreditnya dikembalikan. |
| Dilangkau | Tetamu tidak dihantar; tidak menggunakan kredit. |
Angka dalam Sejarah bersifat terkumpul: mesej yang dibaca turut dikira sebagai diterima dan dihantar. Status yang sama juga kelihatan di Senarai tetamu melalui lajur Hantar & dibuka dan penapis WhatsApp automatik.
Perlu menghantar semula kepada yang gagal atau belum membaca? Buka Hantar sekali lagi dan pilih kumpulan Sudah dihantar, belum jawab, atau Pilih sendiri.
Langkah seterusnya
- Kredit WhatsApp — semak baki kredit dan cara menambahnya.
- Jawapan RSVP — lihat siapa yang sudah mengesahkan kehadiran.
- Tambah tetamu dan import daripada Excel — lengkapkan nombor tetamu sebelum menghantar.