Tambah tamu dan impor dari Excel
Setiap tamu di Daftar tamu mendapat link undangan pribadi dan QR sendiri. Tambahkan tamu satu per satu lewat form, atau masukkan banyak tamu sekaligus dari file Excel.
Tambah tamu satu per satu
- Buka Daftar tamu di sidebar, grup Undang tamu.
- Klik Tambah tamu. Kalau daftarnya masih kosong, tombolnya ada di tengah halaman.
- Isi field di dialog Tambah Tamu Baru. Nama Lengkap wajib diisi. Kuota, Tipe Tamu, dan Tipe Undangan juga wajib, tapi sudah terisi nilai bawaan.
- Klik Simpan & Tambah. Muncul pesan "Tamu berhasil ditambahkan." dan tamu masuk ke daftar.
| Field | Isi | Wajib | Batas/format |
|---|---|---|---|
| Nama Lengkap | Nama tamu seperti yang ingin kamu tampilkan di undangan. | Ya | Maks. 120 karakter. |
| Nomor Telepon (opsional) | Nomor WhatsApp tamu. | Tidak | Kosongkan jika undangan akan kamu kirim lewat Instagram atau media sosial lain. |
| Alamat email tamu. | Tidak | Format email yang valid. | |
| Kuota | Jumlah orang yang boleh datang dengan undangan ini. | Ya | Angka 1 sampai 50. Bawaan 1. |
| Tipe Tamu | Regular atau VIP. | Ya | Bawaan Regular. |
| Tipe Undangan | Personal untuk satu orang, Group untuk keluarga atau rombongan. | Ya | Bawaan Personal. |
| Label | Pengelompokan bebas, mis. keluarga, kuliah, tetangga. | Tidak | Pisahkan beberapa label dengan koma. |
| Acara | Acara yang boleh dibuka tamu ini. | Tidak | Muncul jika undanganmu punya acara. Kosongkan untuk memberi akses ke semua acara. |
| Urutan Pengantin | Mempelai yang tampil lebih dulu khusus untuk tamu ini. | Tidak | Ikuti pengaturan undangan, Mempelai pria dulu, atau Mempelai wanita dulu. |
| Tampilkan rekening & amplop | Sakelar untuk menampilkan atau menyembunyikan bagian kado bagi tamu ini. | Tidak | Bawaan menyala. |
| Sapaan | Panggilan untuk tamu, mis. Bpk/Ibu. | Tidak | — |
Tanpa nomor telepon, tombol utama di baris tamu itu menjadi Salin pesan (bukan Kirim WA). Caranya ada di Salin pesan untuk tamu tanpa nomor.
Mau mengubah data tamu yang sudah ada? Buka menu ⋯ di baris tamu, pilih Ubah data tamu, lalu klik Simpan Perubahan.
Tampilkan rekening dan amplop
Matikan sakelar Tampilkan rekening & amplop untuk menyembunyikan rekening, amplop digital, dan gift registry dari tamu tertentu, mis. orang tua atau atasan. Di daftar, tamu itu diberi lencana Rekening disembunyikan. Tamu lain tetap melihat bagian kado seperti biasa.
Impor dari Excel
Impor mengecek isi file dulu, jadi kamu bisa melihat baris mana yang masuk dan mana yang dilewati sebelum apa pun disimpan.
- Di Daftar tamu, klik Impor Excel. Dialog Impor tamu dari Excel terbuka.
- Klik Unduh template, lalu isi satu tamu per baris. Kolom Nama wajib.
- Kembali ke dialog, klik area Klik atau tarik file ke sini, atau seret filenya. Format yang diterima hanya
.xlsx, maksimal 5 MB. Salah pilih file? Klik Pilih file lain. - Tunggu pengecekan selesai. Kamu melihat ringkasan seperti "12 dari 14 baris siap diimpor", daftar baris yang akan dilewati, dan catatan Perlu dicek.
- Klik Impor N tamu (N = jumlah baris yang siap). Muncul "N tamu berhasil diimpor."
- Klik Selesai, atau Impor file lain untuk file berikutnya.
Tiga kolom ini opsional:
| Kolom | Isi | Jika dikosongkan |
|---|---|---|
| Acara | Nama acara yang boleh dibuka tamu, dipisah koma. | Tamu bisa membuka semua acara. |
| Tampilkan Rekening | Ya atau Tidak. | Rekening dan amplop tetap ditampilkan. |
| Urutan Pengantin | Pria atau Wanita. | Mengikuti pengaturan undangan. |
Kenapa baris dilewati
Baris yang bermasalah ditulis lengkap dengan nomor barisnya, jadi mudah diperbaiki di file lalu diunggah ulang.
| Pesan di dialog | Yang perlu diperbaiki |
|---|---|
| Nama kosong | Isi kolom Nama. |
| Nomor harus 7–15 angka | Perbaiki nomor WhatsApp-nya. |
| Nomor tersimpan sebagai angka di Excel | Ubah format kolom nomor ke Teks. |
| Email tidak valid | Perbaiki alamat email, atau kosongkan. |
| Tipe tamu harus regular atau vip | Tulis regular atau vip. |
| Tipe undangan harus personal atau group | Tulis personal atau group. |
| Kuota harus angka | Isi kuota dengan angka. |
| Nomor sudah ada, atau tamu tanpa nomor dengan nama yang sama sudah ada | Hapus baris dobel, atau pakai nomor yang berbeda. |
| Grup sudah ada | Pakai nama grup yang berbeda. |
| Acara tidak ada di undangan | Samakan nama acara dengan yang ada di undanganmu. |
Beberapa pesan hanya berupa catatan: barisnya tetap diimpor. Kuota yang bukan bilangan bulat membuat seluruh file ditolak: dialog menulis bahwa belum ada yang bisa diimpor sampai baris yang ditandai diperbaiki. Kalau file bukan .xlsx, simpan ulang sebagai .xlsx dulu. File .xls dan .csv ditolak. File yang lebih dari 5 MB dipecah jadi beberapa file.
Langkah berikutnya
- Daftar tamu — cari, ubah, lihat QR, atau hapus tamu yang sudah masuk.
- Kirim undangan manual dari Daftar tamu — kirim link pribadi ke satu tamu dari HP-mu.
- Kirim lewat WhatsApp — kirim ke banyak tamu sekaligus.