RSVP & ucapan
RSVP & ucapan (sidebar, grup Undang tamu) memuat jawaban tamu yang sudah konfirmasi kehadiran, jawaban Pertanyaan Tambahan, dan ucapan mereka. Halaman ini punya dua tab: Jawaban RSVP (dibahas di sini) dan Ucapan & doa (lihat Ucapan tamu). Angka di samping nama tab adalah jumlah isinya.
Menu ini tidak tersedia untuk undangan katalog digital. Tamunya ada di Daftar tamu.
Rekap kehadiran
Di atas tab Jawaban RSVP ada kartu Rekap kehadiran, dihitung dalam orang (termasuk yang diajak tamu). Angkanya sama dengan di Statistik. Klik angka untuk melihat tamu di baliknya.
| Istilah | Arti | Catatan |
|---|---|---|
| Bakal hadir | Jumlah orang yang akan datang. | Klik untuk menyaring tamu yang menjawab Hadir. |
| Nggak bisa | Jumlah orang yang tidak bisa datang. | Klik untuk menyaring tamu yang menjawab Nggak bisa hadir. |
| Belum jawab | Tamu yang belum mengisi RSVP. | Membuka Daftar tamu dengan filter Status RSVP = Belum jawab. |
| Ucapan & doa | Jumlah ucapan yang masuk. | Membuka tab Ucapan & doa. |
| Hadir per acara | Orang yang hadir di tiap acara. | Hanya muncul jika RSVP punya dua acara atau lebih. Klik satu acara untuk melihat tamunya. |
Jawaban tiap tamu
Tiap tamu yang sudah menjawab tampil sebagai kartu. Tab ini hanya berisi tamu yang sudah menjawab. Tamu yang belum menjawab ada di Daftar tamu. Daftar menampilkan 20 jawaban per halaman.
| Istilah | Arti | Catatan |
|---|---|---|
| Nama tamu | Nama tamu, lencana VIP, label, dan Lewat link grup jika ia menjawab dari link grup. | |
| Hadir · N orang | Tamu memilih hadir dan mengisi jumlah orang yang datang. | |
| Nggak bisa hadir | Tamu memilih tidak hadir. | |
| Acara | Acara yang akan dihadiri tamu. | Hanya muncul jika RSVP punya dua acara atau lebih. Semua acara berarti semuanya. |
| Pertanyaan Tambahan | Satu baris per pertanyaan, berisi jawaban tamu. | Muncul jika kamu membuat Pertanyaan Tambahan. |
| Check-in | Waktu dan jumlah orang yang tercatat saat tamu tiba, serta kado yang dibawa. Belum check-in jika belum. | Hanya muncul jika fitur check-in aktif dan tamu menjawab Hadir. Diisi dari Check-in QR, bukan dari form RSVP. |
| Terakhir berubah | Waktu terakhir data tamu berubah. |
Di setiap kartu ada tombol Ubah untuk mengubah data tamu dan Buka di Daftar tamu untuk membuka tamu itu di Daftar tamu. Mengirim ulang undangan, mereset perangkat, dan menghapus tamu dilakukan di Daftar tamu, lihat Aksi per tamu.
Di atas daftar tampil ringkasan, misalnya jumlah jawaban, jumlah orang yang bakal hadir, dan jumlah yang tidak bisa. Jika ada Pertanyaan Tambahan, kartu Rekap pertanyaan tambahan menunjukkan berapa yang menjawab dan, untuk pertanyaan pilihan, berapa kali tiap pilihan dipilih. Jawaban isian bebas dibaca di kartu tiap tamu.
Cari, filter, dan unduh data
- Ketik di kolom pencarian. Kamu bisa mencari nama, kode, label, atau jawaban.
- Klik Filter, lalu pilih Jawaban (Hadir atau Nggak bisa hadir), Acara (jika ada dua acara atau lebih), Check-in (jika check-in aktif, Udah datang atau Belum datang), Label, atau Tipe tamu. Kartu hanya menampilkan tamu yang cocok.
- Klik Hapus pencarian & filter untuk mengosongkan semuanya.
Untuk menyimpan data ke file Excel, klik Unduh Excel di kanan atas halaman. File berisi seluruh data RSVP dan ucapan, tidak mengikuti pencarian atau filter yang sedang aktif.
Pratinjau form RSVP
Tamu mengisi RSVP dari bagian konfirmasi kehadiran di undangan: pilih hadir atau tidak, isi jumlah orang jika hadir, lalu tulis ucapan jika mau. Untuk melihat form ini persis seperti tamu, ikuti Cek sendiri seperti tamu. Jangan isi RSVP saat mengecek, karena jawabannya tercatat atas nama tamu itu. Di mode Sekali Perangkat, pakai Reset perangkat untuk tamu itu setelah mengecek.
Siapa yang boleh mengisi dan sampai kapan diatur di Atur RSVP dan akses undangan.
Langkah berikutnya
- Ucapan tamu — Baca dan kelola ucapan dari tamu.
- Batas Waktu RSVP — Tutup RSVP otomatis di tanggal tertentu.
- Statistik tamu — Lihat ringkasan jumlah tamu hadir.