Daftar tamu

Buka di dashboard(tab baru)Diperbarui 17 Okt 2026

Daftar tamu (sidebar, grup Undang tamu) memuat semua tamu yang sudah kamu tambahkan, baik yang sudah dikirimi undangan maupun yang belum. Dari sini kamu mencari tamu, mengirim undangan, melihat QR, dan mengelola datanya.

Di bawah judul tampil jumlah undangan dan jumlah orang (total kuota semua tamu). Di atas daftar ada tombol Tambah tamu, Impor Excel, Ekspor Excel, Cetak QR, dan Kirim lewat WhatsApp. Cara menambah tamu ada di Tambah tamu dan impor dari Excel.

Catatan·Link undangan belum diatur

Kalau undanganmu belum punya link, di atas daftar muncul pesan Link undangan belum diatur. Menyalin link, Lihat QR, Cetak QR, dan kirim WhatsApp per tamu masih terkunci, sedangkan menyusun daftar tamu tetap bisa. Klik Atur link untuk memilih link di Link & terbitkan.

Isi daftar

Di layar lebar (mulai 1024 px) daftar tampil sebagai tabel. Di HP dan tablet tiap tamu tampil sebagai kartu dengan isi yang sama. Daftar menampilkan 25 tamu per halaman, pindah halaman lewat Sebelumnya dan Berikutnya.

Istilah	Arti	Catatan
Tamu	Nama tamu, kode unik, dan jumlah orang (kuota).	Lencana di bawah nama menandai setelan khusus: VIP, Grup, Rekening disembunyikan, Mempelai pria dulu, atau Mempelai wanita dulu.
Kontak	Nomor WhatsApp dan email.	Belum ada kontak jika keduanya kosong.
Label	Label yang kamu beri, misalnya keluarga atau kantor.	Tabel menampilkan tiga label pertama, sisanya tampil sebagai +angka.
Acara	Acara yang boleh dibuka tamu.	Hanya ada jika undanganmu punya acara. Semua acara berarti tidak dibatasi.
Kirim & dibuka	Status pengiriman undangan dan apakah tamu sudah membukanya.	Lihat tabel status di bawah.
RSVP	Jawaban RSVP tamu: Belum jawab, Hadir, atau Tidak hadir.	Detail jawaban ada di RSVP & ucapan.
Aksi	Tombol utama (Kirim WA) dan menu ⋯.	Lihat bagian berikutnya.

Arti status kirim dan dibuka

Status	Arti
Belum dikirim	Undangan belum pernah ditandai terkirim.
Dikirim manual (dengan tanggal)	Kamu menandai terkirim setelah memakai Kirim WA atau Tandai sudah dikirim.
WhatsApp otomatis (dengan status dan tanggal)	Dikirim lewat Kirim lewat WhatsApp. Status pesannya: terkirim, diterima, atau dibaca.
Antre di WhatsApp otomatis / Gagal lewat WhatsApp otomatis	Pesan masih dalam antrean, atau gagal terkirim.
Dibuka (dengan tanggal)	Tamu sudah membuka link pribadinya.
Belum dibuka	Link pribadi belum pernah dibuka. Jika tamu pernah terlihat, tampil Terakhir dilihat dengan tanggalnya.

Aksi per tamu

Tombol utama di setiap tamu:

Istilah	Arti	Catatan
Kirim WA	Membuka WhatsApp dengan pesan undangan untuk tamu ini.	Tampil jika tamu punya nomor telepon. Setelah itu kamu ditanya apakah pesannya sudah terkirim. Lihat Kirim WA.
Salin pesan	Menyalin pesan undangan ke clipboard.	Menggantikan Kirim WA untuk tamu tanpa nomor telepon. Lihat Salin pesan untuk tamu tanpa nomor.
Salin link	Menyalin link pribadi tamu.	Di kartu tamu (HP), tombol ini ada di sebelah tombol utama.

Ketuk ⋯ untuk menu lengkap:

Istilah	Arti	Catatan
Ubah data tamu	Membuka form untuk mengubah data tamu.	Lihat Tambah tamu.
Salin link pribadi	Menyalin link undangan khusus tamu ini.
Lihat QR	Menampilkan QR tamu.	Lihat QR tamu.
Salin pesan undangan	Menyalin pesan dari template pesan.
Tandai sudah dikirim	Mencatat bahwa undangan sudah kamu kirim lewat jalur lain.	Hilang setelah tamu berstatus terkirim.
Reset perangkat	Membuka kunci perangkat tamu.	Hanya muncul jika Mode Akses Sekali Perangkat dan tamu sudah membuka undangan dari satu perangkat. Lihat Reset Perangkat.
Hapus tamu	Menghapus tamu dari daftar.	Ada konfirmasi sebelum dihapus.

Penting.

Tamu yang dihapus hilang dari daftar dan link pribadinya tidak berlaku lagi. Periksa dulu sebelum memakai Hapus tamu.

QR tamu

Pilih Lihat QR di menu ⋯. Jendela QR menampilkan kode untuk tamu itu:

• Link undangan: jika dipindai, langsung membuka undangan atas nama tamu. Cocok untuk undangan cetak.
• Check-in: kode yang dipindai petugas saat tamu tiba. Pilihan ini hanya ada jika fitur check-in aktif (menu Check-in QR di grup Hari H).

Di jendela itu kamu bisa Salin link, Salin link tiket, atau Unduh QR.

Cetak QR

Cetak QR menyiapkan satu PDF berisi kartu QR tamu: kertas A4, 12 kartu per halaman dengan garis potong. Isinya:

• Tidak ada tamu yang dicentang dan tidak ada pencarian atau filter: semua tamu.
• Ada pencarian atau filter aktif: tamu hasil pencarian dan filter itu.
• Ada tamu yang dicentang: hanya tamu yang dicentang (pakai Cetak QR di bar bawah).

Pilih jenis QR (Link undangan atau Check-in, jika check-in aktif), lalu klik Unduh PDF.

Ekspor Excel

Ekspor Excel mengunduh file .xlsx berisi tamu yang sedang tampil sesuai pencarian dan filter. Kolomnya: Nama, Sapaan, WhatsApp, Email, Kode, Link undangan, Kuota, Tipe tamu, Jenis undangan, Label, Acara, Status kirim, Dikirim, Pertama dibuka, Terakhir dilihat, dan Status RSVP. Jika ada tamu yang dicentang, ekspor di bar bawah hanya berisi tamu itu.

Hapus banyak tamu sekaligus

1. Centang kotak di depan tamu, atau Pilih semua di halaman ini di judul kolom.
2. Bar Tamu terpilih muncul di bawah dengan jumlah yang dipilih. Klik Pilih semua N tamu hasil filter untuk memilih semua tamu hasil filter, termasuk di halaman lain.
3. Klik Hapus N, lalu konfirmasi.

Klik ikon X (Batal pilih) untuk membatalkan pilihan.

Cari, filter, dan urutkan tamu

1. Ketik di kolom Cari tamu. Kamu bisa mencari nama, nomor, kode, atau label.
2. Klik Filter, pilih kelompok filter, lalu pilih nilainya. Label dan WhatsApp otomatis bisa dipilih lebih dari satu.
3. Klik Selesai (di HP) atau tutup panel filter. Jumlah filter aktif tampil di tombol Filter, dan tiap filter muncul sebagai label yang bisa dilepas satu per satu.
4. Pakai pilihan Urutkan untuk mengatur urutan.

Untuk mengosongkan semuanya, buka Filter lalu klik Hapus semua, atau klik Hapus pencarian & filter saat tidak ada tamu yang cocok.

Filter	Pilihan
Status RSVP	Belum jawab, Hadir, Tidak hadir
Status kirim	Belum dikirim, Sudah dikirim
Dibuka tamu	Sudah dibuka, Belum dibuka
Label	Label yang sudah kamu pakai
Tipe tamu	Reguler, VIP
Jenis undangan	Perorangan, Grup
Check-in	Sudah check-in, Belum check-in. Hanya ada jika fitur check-in aktif.
WhatsApp otomatis	Belum pernah dikirim, Dalam antrean, Sedang dikirim, Terkirim, Diterima, Dibaca, Gagal, Minta tidak dihubungi

Urutkan	Hasil
Terbaru ditambahkan (bawaan) / Terlama ditambahkan	Menurut waktu tamu ditambahkan.
Nama A–Z / Nama Z–A	Menurut abjad nama.
Belum dikirim dulu	Tamu yang belum dikirimi di atas.
Baru dibuka	Tamu yang paling baru membuka undangan di atas.

Tips.

Filter Status RSVP = Belum jawab menampilkan tamu yang belum mengisi RSVP. Kirimi mereka pengingat lewat Kirim WA, atau pilih mereka lalu kirim lewat Kirim lewat WhatsApp.

Langkah berikutnya

• RSVP & ucapan — Lihat siapa yang hadir dan unduh datanya.
• Tambah tamu dan impor dari Excel — Tambah tamu satu per satu atau lewat Excel.
• Kirim WA — Kirim link pribadi ke setiap tamu.