Statistik undangan
Statistik adalah satu halaman yang merangkum semua angka tamu undanganmu, urut seperti yang biasanya kamu tanyakan: siapa yang diundang, undangannya sudah sampai atau belum, berapa orang yang bakal hadir, lalu seberapa sering undangan dibuka. Buka lewat menu Statistik di grup Laporan (di HP: tab Statistik di bar bawah). Peta menu lengkap ada di Menu dan navigasi dashboard.
Kapan angkanya muncul
| Kondisi undangan | Yang kamu lihat |
|---|---|
| Belum dibayar | Halaman Statistik tidak terbuka. Kamu diarahkan ke Beranda dengan keterangan bahwa kamu perlu membayar dulu. |
| Sudah dibayar, belum terbit | Judul "Statistik muncul setelah undangan terbit" dan tombol Ke Beranda. Belum ada angka yang dihitung. |
| Terbit, belum ada tamu | Judul "Belum ada tamu" dan tombol Tambah tamu yang membuka daftar tamu. |
| Terbit dan ada tamu | Halaman lengkap seperti di bawah. |
Isi halaman
Dari atas ke bawah:
- Situasi — satu kalimat tentang posisi undanganmu sekarang, plus satu tombol langkah berikutnya.
- Empat angka utama — Diundang, Udah jawab, Bakal hadir, Ucapan & doa.
- Perjalanan undangan dan Jawaban RSVP, berdampingan di laptop.
- Per acara — hanya kalau undanganmu punya acara yang tampil di RSVP.
- Tipe tamu, Jenis undangan, dan Label tamu — hanya yang punya data.
- Kunjungan ke undangan dan Ucapan & doa terbaru.
- Amplop & kado — ringkasan amplop digital dan daftar kado, lihat Amplop & kado.
- Hari H — muncul sesuai kondisi di bagian Kartu Hari H.
Di pojok kanan atas ada keterangan "diperbarui" dengan jam terakhir angka diambil, ikon muat ulang (Muat ulang angka), dan tombol Unduh Excel. Keduanya baru muncul kalau sudah ada tamu.
Situasi
Kotak biru di atas angka. Isinya salah satu dari ini:
| Kalimat | Artinya | Tombol |
|---|---|---|
| "… undangan belum jawab." diikuti rincian, misalnya "24 belum dikirim" atau "10 udah dikirim tapi belum jawab" | Masih ada undangan tanpa jawaban RSVP. | Kirim ke … tamu kalau masih ada yang belum dikirim. Kalau semua sudah dikirim: Ingatkan … tamu. |
| "Semua … undangan udah jawab. … orang bakal hadir." | Semua undangan sudah menjawab. | Lihat yang hadir |
Tombolnya membuka daftar tamu yang sudah difilter ke tamu-tamu itu. Dari sana kamu bisa mengirim lewat WhatsApp.
Empat angka utama
Angka besar dihitung dalam orang, angka kecil di bawahnya dalam undangan. Satu undangan bisa untuk beberapa orang (pasangan, keluarga, atau grup).
| Kartu | Arti | Catatan |
|---|---|---|
| Diundang | Semua tamu di daftar tamu, dalam orang. | Di bawahnya tertulis jumlah undangan. |
| Udah jawab | Jumlah undangan yang sudah memilih Hadir atau Nggak bisa di RSVP, dari total undangan. | Persennya selalu dari jumlah undangan, jadi tidak pernah lewat 100%. |
| Bakal hadir | Jumlah orang dari tamu yang menjawab Hadir, termasuk yang mereka ajak. | Pakai angka ini untuk katering dan kursi. Angkanya bisa diklik untuk membuka daftar tamu yang hadir. |
| Ucapan & doa | Jumlah ucapan yang dikirim tamu lewat undangan. | Di bawahnya tertulis berapa yang baru dalam 7 hari. |
Angka lain yang sering ditanya, yaitu Belum jawab (orang di undangan yang belum mengisi RSVP), ada di kartu Jawaban RSVP. Detail kartu itu dan Perjalanan undangan ada di Statistik tamu.
Tanda tanya
Ikon ? di sebelah judul kartu atau angka membuka penjelasan singkat tentang angka itu. Di HP cukup ketuk ikonnya, dan di laptop klik. Pakai ini kalau ragu apakah angka tersebut dihitung dalam orang atau undangan.
Ucapan & doa terbaru
Menampilkan tiga ucapan terbaru: nama tamu, waktunya, dan isi pesan. Kalau ada ucapan, tautan Lihat … di kanan atas membuka semua ucapan di tab ucapan halaman RSVP. Kalau belum ada, tertulis "Belum ada ucapan dari tamu." Cara membaca dan mengelola ucapan ada di Ucapan tamu.
Amplop & kado
Kartu Amplop & kado ada di bawah Kunjungan ke undangan dan Ucapan & doa terbaru. Tautan Buka Amplop & kado di kanan atas membuka halaman Amplop & kado. Kartunya berisi dua bagian:
| Bagian | Isinya |
|---|---|
| Amplop digital | Total rupiah amplop yang sudah dibayar tamu lewat QRIS di undangan, dan "dari … amplop" (jumlah transaksinya). Angkanya sama dengan angpao masuk di halaman Amplop & kado. Transfer langsung ke rekening manual tidak tercatat di sini. |
| Daftar kado | Jumlah item kado, lalu tiga angka: Udah dibeli, Dipesan, dan Tersedia. |
Kalau satu bagian belum diatur, kartu tidak menampilkan angka 0. Kamu melihat ajakan dan tautan ke tempat mengaturnya:
- Amplop digital belum aktif: "Amplop digital belum aktif. Tamu bisa kirim amplop lewat QRIS di undangan, saldonya langsung kecatat." dengan tautan Atur amplop.
- Daftar kado masih kosong: "Belum ada kado di daftar. Tambah kado yang kamu mau, biar tamu nggak dobel beliin." dengan tautan Tambah kado.
Bagian yang tidak termasuk di paketmu ditandai Nggak termasuk paket dengan ikon gembok, plus keterangan paket yang punya fiturnya: amplop digital otomatis dan daftar kado ada di paket Janjian dan Full Custom. Kalau kedua bagian terkunci, kartu Amplop & kado tidak tampil sama sekali. Cara mengatur keduanya ada di Amplop digital otomatis (QRIS) dan Daftar kado.
Kartu Hari H
Kartu Hari H membandingkan orang yang sudah check-in dengan orang yang bilang akan hadir ("… dari … orang yang bilang hadir"), lengkap dengan persen, rincian per acara, dan jumlah tamu yang sudah pulang. Tombol Buka check-in membawamu ke halaman Check-in QR.
- Di bawah bar persen ada baris Hadiah yang dibawa ("dari … tamu check-in") dengan tiga angka: Amplop, Kado, dan Belum dicatat. Isinya dicatat petugas saat check-in, dalam jumlah tamu (undangan). Tamu yang membawa amplop dan kado masuk di dua angka. Belum dicatat berarti petugas tidak mencentang apa pun. Baris ini tampil kalau sudah ada tamu yang check-in. Cara petugas mencatatnya ada di Catat kehadiran tamu di venue.
- Kartu ini tampil kalau add-on Hari H (Buku Tamu Digital) aktif, dan sudah ada tamu yang check-in atau acaranya sedang berlangsung hari ini.
- Pada hari acara kartu pindah ke paling atas dengan label LIVE.
- Kalau add-on belum aktif, baris Udah datang di Perjalanan undangan menulis "butuh Buku Tamu Digital". Cara mengaktifkannya ada di Aktifkan Buku Tamu Digital.
- Sebelum hari H, angka Udah datang memang belum terisi ("keisi pas hari H").
Unduh Excel
Tombol Unduh Excel menyiapkan file statistik-<link-undangan>-<tanggal>.xlsx dengan empat lembar: Ringkasan, Per acara, Label tamu, dan Tipe & jenis. Angkanya sama dengan yang tampil di halaman. Lembar Ringkasan juga memuat angka amplop digital, daftar kado, dan hadiah yang dibawa saat check-in. Kalau gagal, muncul "Gagal bikin file Excel. Coba lagi ya."
Pertanyaan umum
Kenapa angkanya belum berubah setelah tamu menjawab?
Angka diambil saat halaman dibuka dan saat jendela kembali aktif. Klik ikon muat ulang (Muat ulang angka) untuk mengambil yang terbaru.
Kenapa "Bakal hadir" berbeda dengan "Udah datang"?
Bakal hadir berasal dari jawaban RSVP dan sudah terisi sebelum acara. Udah datang berasal dari check-in di lokasi dan baru terisi pada hari H.
Muncul "Statistik gagal dimuat". Harus bagaimana?
Cek koneksi internetmu, lalu klik Coba lagi.
Langkah berikutnya
- Statistik tamu — Perjalanan undangan, jawaban RSVP, per acara, dan pembagian tamu.
- Kunjungan undangan — Berapa kali undanganmu dibuka.
- Kredit WhatsApp — Isi ulang kredit sebelum mengirim ke tamu yang belum dikirimi.