Urus dokumen nikah di Administrasi

Buka di dashboard(tab baru)Diperbarui 17 Okt 2026

Administrasi adalah checklist dokumen nikah dan tempat menyimpan file. Tiap dokumen punya status, jatuh tempo, penerbit, dan tanda Wajib. Lampiran file atau link opsional, jadi dokumen bisa dicatat dulu tanpa file.

Catatan·Akses

Di app bar, pilih produk Planner, lalu klik Administrasi di grup Dokumen di sidebar. Admin wedding selalu bisa membuka Administrasi. Anggota tim butuh izin Administrasi. Tanpa izin, menunya tampil terkunci (ada gembok). Izin diatur di Konfigurasi. Semua menu Planner baru terbuka setelah pembelian Planner untuk wedding ini lunas, lihat Pembayaran Planner.

Isi checklist otomatis

Kalau kamu sudah memilih agama dan adat, Siapin isi Planner memasang dokumen yang perlu diurus sesuai pilihan itu. Tanpa pilihan itu, tambah dokumennya sendiri.

• Dokumen dari template membawa jatuh tempo (dihitung dari tanggal acara), penerbit, dan tanda Wajib. Semuanya bisa diubah.
• Dokumen yang sifatnya kondisional, misalnya akta cerai atau izin orang tua, dipasang dengan status Belum. Kalau nggak berlaku untukmu, ganti ke Nggak perlu; dokumen itu nggak dihitung di total.

Tips.

Kalau adat yang dipilih Melayu Malaysia dan kamu menikah di Malaysia, langkah urusan nikahnya ada di grup To-do Urusan nikah di Malaysia, dan dokumennya (misalnya Sijil Kursus Pra Perkahwinan) masuk ke daftar Administrasi sebagai dokumen tidak wajib. Item KUA atau Dukcapil dari paket Indonesia boleh kamu hapus karena nggak berlaku di sana. Kartu ketiga tetap mengikuti agama, jadi pernikahan Melayu Malaysia beragama Islam masih menampilkan Batas daftar KUA.

Baca ringkasan

• Selesai: dokumen selesai dari seluruh dokumen yang perlu diurus.
• Telat: dokumen belum selesai yang lewat jatuh tempo; nama dokumen pertama tampil di bawah angka.
• Kartu ketiga mengikuti agama: Batas daftar KUA (Islam, 10 hari kerja sebelum akad) atau Lapor Dukcapil (agama lain, paling lambat 60 hari setelah upacara). Tanpa tanggal acara, tampil Atur tanggal acara di Konfigurasi dulu. Tanpa agama, kartunya jadi Jatuh tempo berikutnya.

Ubah status dokumen

Klik pil status di baris dokumen, lalu pilih:

Status	Artinya
Belum	Belum diurus.
Proses	Sedang diurus.
Selesai	Sudah beres. Lampiran nggak wajib.
Nggak perlu	Nggak berlaku untukmu; keluar dari hitungan.

Setelah status berubah, muncul toast dengan Batalkan. Saring daftar dengan tab status (Semua, Belum, Proses, Selesai, Nggak perlu) atau Wajib aja. Dokumen yang lewat jatuh tempo ditandai Telat n hari.

Tambah atau ubah dokumen

1. Klik Tambah dokumen (atau menu titik tiga di baris dokumen → Ubah).
2. Isi Nama dokumen dan pilih Status.
3. Isi Jatuh tempo dan Penerbit (misalnya Kelurahan atau Puskesmas), lalu nyalakan Dokumen wajib kalau perlu. Untuk dokumen template, tanggal dari template tetap dipakai kalau kolomnya dikosongkan.
4. Pilih Lampiran: Tanpa lampiran, Upload file (maksimal 5 MB), atau Simpan link (Google Drive, Dropbox, dan sejenisnya). Lampiran boleh ditambah belakangan lewat Lampirkan.
5. Pilih Tag kalau mau, lalu klik Tambah.

Mau menyimpan file saja tanpa masuk checklist (kontrak vendor, kuitansi)? Di Status, pilih Bukan checklist, simpan file/link aja, lalu upload file atau simpan link. Jatuh tempo, penerbit, dan Dokumen wajib disembunyikan, dan file atau link wajib diisi (tidak ada Tanpa lampiran). Dokumen itu muncul di bagian File & link lain.

Nama dokumen maksimal 255 karakter. File maksimal 5 MB. Link harus diawali https:// atau http://. Tag yang tersedia: Penting, Akad, Pemberkatan, Pawiwahan, Vivāhamaṅgala, Li Yuan, Acara inti, Resepsi, Undangan, Keuangan, Vendor, Foto, Video, dan Lainnya.

Cari dan ekspor

• Ketik di Cari dokumen atau file untuk mencari nama dokumen, nama file, dan nama penambahnya.
• Klik chip di Saring per tag. Tiap chip menunjukkan jumlah dokumennya, dan kamu bisa memilih lebih dari satu tag. Klik Semua untuk kembali ke semua dokumen. Chip tag menyaring checklist dan File & link lain.
• Saat pencarian atau filter aktif, muncul jumlah hasil, misalnya "3 dokumen cocok". Kalau tidak ada yang cocok, klik Hapus pencarian & filter.
• File & link lain menampilkan dokumen sebagai kartu: jenisnya (File atau Link), nama, siapa yang menambahkan (Ditambahkan ...), tanggal Diubah ..., dan tag. Klik Buka file atau Buka link untuk membukanya di tab baru. Kalau link-nya tidak bisa dibuka, kartu menampilkan Link-nya nggak bisa dibuka, dan File belum ada kalau filenya belum ada. Daftar menampilkan dokumen bertahap: klik Tampilkan ... lagi untuk memuat berikutnya.
• Di menu titik tiga di kartu atau baris, pilih Ubah atau Hapus. Ubah membuka form yang sama; pada dokumen file muncul File sekarang: ..., klik Ganti file untuk menggantinya. Hapus meminta konfirmasi, dan dokumen hilang dari daftar untuk semua anggota tim.
• Unduh Excel mengunduh file .xlsx berisi dokumen yang sedang tampil, jadi pencarian dan filter ikut berlaku. Kolomnya: Nama dokumen, Status, Jatuh tempo, Penerbit, Jenis, File / link (bisa diklik), Tag, Ditambahkan oleh, dan Terakhir diubah. Tombolnya nonaktif kalau tidak ada dokumen yang cocok.

Langkah berikutnya

• Agama & adat — pilih agama dan adat supaya checklist terisi.
• To-do — jadwalkan tugas mengurus dokumen.
• Vendor — kontrak vendor bisa disimpan di sini sebagai file saja.
• Anggota tim — beri tim izin Administrasi.