Susun rundown acara per hari
Menu Rundown menyusun kegiatan acara per hari, selalu urut jam. Selain Hari H, kamu bisa menambah hari lain seperti lamaran, pengajian, siraman, atau unduh mantu.
Sebelum mulai
- Di app bar, pilih produk Planner.
- Di sidebar grup Persiapan, klik Rundown.
Di halaman ini tidak ada tombol simpan. Perubahan langsung terlihat dan tersimpan di latar belakang.
Kalau belum ada kegiatan, halaman menampilkan Rundown masih kosong. Klik Tambah kegiatan pertama untuk memulai.
Tambah kegiatan
- Buka tab hari yang mau diisi, lalu klik Tambah kegiatan (atau Tambah kegiatan di hari ini). Jam mulainya mengikuti jam selesai kegiatan terakhir. Kalau belum ada kegiatan, jam mulainya adalah jam acara di data pernikahan, atau 10:30 kalau jam acara belum diisi. Jam selesainya otomatis 60 menit setelah jam mulai.
- Isi Nama kegiatan (wajib), Jam mulai, dan Jam selesai. Durasi dihitung otomatis, dan jam selesai nggak boleh sebelum jam mulai.
- Isi Lokasi, Vendor, dan Penanggung jawab (PIC) kalau perlu. Masing-masing maksimal 255 karakter.
- Pilih Hari dan Sisi (atau Tanpa sisi). Pindah hari akan memindahkan kegiatan ke tab hari itu.
- Nyalakan Kegiatan penting supaya kegiatan ditandai hijau di rundown.
- Klik Tambah ke rundown.
Di tiap kegiatan:
- Klik kartu kegiatan (atau Ubah di menu titik tiga) untuk membuka dialog Ubah kegiatan, ubah isinya, lalu klik Simpan.
- Tandai penting menandainya hijau (label Penting); Hapus tanda penting untuk melepasnya. Keduanya ada di menu titik tiga, tanpa membuka dialog.
- Kegiatan yang jamnya tumpang tindih dengan kegiatan sebelumnya diberi tanda Bentrok dengan …. Ini hanya peringatan; kamu tetap bisa menyimpannya, misalnya untuk sesi foto yang berjalan bersamaan dengan makan.
- Ubah urutan dengan menyeret pegangan (komputer) atau Naikkan / Turunkan di menu titik tiga (HP). Yang bertukar adalah jam mulainya; durasi tetap. Jam mulai yang ada dibagikan ulang sesuai urutan baru, dan jam selesai menyesuaikan durasinya (dipotong sampai 23:59).
- Untuk menghapus, pilih Hapus di menu titik tiga, atau klik Hapus di dialog Ubah kegiatan, lalu konfirmasi.
Kartu di atas menunjukkan jumlah Kegiatan hari itu, rentang Waktu, dan Semua hari (jumlah hari dan kegiatan).
Tambah dan atur hari
Rundown baru cuma punya tab Hari H, yang mengikuti tanggal acara dan nggak bisa dihapus. Untuk hari lain, klik + Hari (di deretan tab) atau Tambah hari (di menu titik tiga halaman):
| Field | Isi |
|---|---|
| Nama hari | Misalnya "Siraman". Wajib. |
| Tanggal | Ikut tanggal acara (diisi jumlah hari sebelum/setelah acara, ikut bergeser kalau tanggal acara berubah) atau Tanggal sendiri. |
| Lokasi | Misalnya rumah keluarga wanita. |
| Tuan rumah | Pria, Wanita, Bersama, atau Tanpa sisi. Di kepala hari pilihan ini tampil sebagai chip Keluarga pria, Keluarga wanita, atau Dua keluarga. |
Tab hari urut tanggal. Kalau tanggal acara belum diisi, hari yang ikut tanggal acara tampil Tanggal nyusul. Kamu juga bisa menutup ajakan Ada acara di hari lain? yang muncul di rundown yang baru punya Hari H.
Kepala hari menampilkan nama, tanggal lengkap dengan H-x, lokasi, tuan rumah, dan prosesi yang ditautkan ke hari itu (Prosesi: …). Tautan itu diatur dari modul Prosesi. Pakai Ubah hari atau menu titik tiga untuk mengubah, atau Hapus hari.
Ekspor ke PDF
Di menu titik tiga halaman:
- Ekspor PDF hari ini: hari yang sedang terbuka.
- Ekspor PDF semua hari: semua hari, satu file.
Kolom PDF: Jam, Kegiatan, Sisi, Lokasi, Vendor / PIC.
Langkah berikutnya
- Modul Prosesi — tautkan prosesi ke hari rundown.
- Agama & adat — isi hari rundown otomatis dari adat.
- To-do — tugas persiapan dengan jatuh tempo H-x.
- Vendor — catat vendor yang bertugas di hari acara.
- Konfigurasi — undang tim agar ikut melihat rundown.